Segretario/a

Posizione: Segretario/a
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali, culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo, ricerca un/a Segretario/a preciso/a, organizzato/a e con ottime capacità relazionali, che supporti le attività quotidiane dell’ufficio.
Mansioni principali


Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email, telefonate, corrispondenza)


Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede


Organizzazione dell’agenda aziendale: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze


Supporto amministrativo: archiviazione documenti, compilazione modulistica, gestione pratiche interne


Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti, permessi, liste ospiti, report)


Interfaccia con fornitori e venue per conferme, preventivi e gestione logistica


Redazione di verbali, comunicazioni ufficiali e report di progetto


Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese, fatture, prima nota)


Requisiti richiesti:


Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente


Ottime capacità di comunicazione e problem-solving


Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione


Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli


Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti


Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività


Offerta contrattuale:


Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato


Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali


Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a


Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita




Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità