Informativa Privacy per le aziende
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali quale “Inserzionista” del Servizio https://www.cercolavoro.com (“Sito” o “Servizio”) in cui candidati alla ricerca di posizioni di lavoro (“Utenti”) rispondono alle proposte pubblicate sul sito.
Titolare del trattamento: WRP SRL, e-mail: info@cercolavoro.com, P.IVA / CF: 05395060824
Responsabile protezione dei dati / DPO: dpo.cercolavoro@iusprivacy.eu
Tipi di dati trattati
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:
- dati comportamentali: log di navigazione;
- dati comuni: dati anagrafici;
- dati economici: bancari.
Categorie di interessati
Le attività di trattamento di seguito descritte sono rivolte agli Inserzionisti.
Finalità del trattamento e condizione che rende lecito il trattamento
1. AZIENDE - USO DEL SERVIZIO CERCOLAVORO.COM
Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni necessarie alla pubblicazione di annunci di lavoro, corsi di formazione, altre proposte professionali ed imprenditoriali nonché per l'impiego di strumenti di social networking per la ricerca di profili professionali. Gli Inserzionisti fruiscono del Servizio secondo i termini di utilizzo del Sito www.cercolavoro.com.
Condizione Liceità Trattamento: esecuzione contratto - art. 6, c.1, let. b. GDPR
Finalità del trattamento:
- registrazione dati degli Inserzionisti, compresi i dati personali del legale rappresentante, all'interno del Sito;
- attività di supporto al Servizio atte ad agevolare il contatto fra gli Utenti alla ricerca di posizioni di lavoro e/o corsi di formazione e gli Inserzionisti che utilizzano la piattaforma;
- pubblicazione annunci di lavoro, corsi di formazione, altre proposte professionali ed imprenditoriali finalizzati a selezione ed assunzione di risorse professionali;
- impiego strumenti di social networking per la ricerca di profili professionali;
- comunicazioni intercorse con l’Inserzionista per telefono, e-mail, SMS, Whatsapp Business finalizzate alla descrizione e fruizione del Servizio;
- comunicazioni, anche mediante telefono o email, relative a profili professionali di Utenti in possesso dei requisiti professionali richiesti dagli Inserzionisti;
- trasmissione di comunicazioni con contenuti riguardanti l'evoluzione tecnica della piattaforma nonché evoluzione normativa privacy.
Natura del conferimento: obbligatoria - il mancato conferimento dei dati non ti consentirà di fruire del Servizio.
Periodo conservazione dati personali: i dati personali degli Inserzionisti sono trattati per l'intera durata della fruizione del Servizio e saranno cancellati decorsi i termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente.
Modalità del Trattamento: il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
2. AZIENDE - Obblighi di Legge
Il trattamento dei dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
Condizione Liceità Trattamento: Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR
Finalità del trattamento:
- Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.;
- Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.;
- Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica).
Natura del conferimento:Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.
Periodo conservazione dati personali:
I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.
Tipologia di dati trattati:
Fatture emesse e Ricevute, Contratti
Modalità del Trattamento:
Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
3. SITO - Dati Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Condizione Liceità Trattamento: legittimo interesse - art. 6, c.1, let. f. GDPR
Finalità del trattamento:
- analisi dei dati per eseguire l'evoluzione e manutenzione del sito web;
- accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento;
- analisi statistiche, anonime, sull'impiego del sito.
Natura del conferimento: obbligatoria - il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di erogare il servizio web fornito.
Periodo conservazione dati personali: i dati sono conservati per 6 mesi.
4. AZIENDE - Marketing per prodotti analoghi
Trasmissione di comunicazioni inerenti promozioni connesse ai Servizi fruiti dagli Inserzionisti.
Condizione Liceità Trattamento: Soft Spam - Art. 130 comma 4
Finalità del trattamento: trasmissione di proposte commerciali relative a prodotti analoghi già acquistati/richiesti dai clienti.
Natura del conferimento: facoltativa - il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di ricevere comunicazioni relative a promozioni proposte dal Titolare del Trattamento
Periodo conservazione dati personali: i dati saranno cancellati immediatamente a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione ex Art. 17 del GDPR.
Modalità del Trattamento: il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
5. Difesa in sede Giudiziaria e Stragiudiziale
I tuoi dati personali potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e Stragiudiziaria.
Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR
Finalità del trattamento:
- Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;
- Recupero crediti stragiudiziale.
Natura del conferimento: obbligatoria - Il conferimento dei dati al Titolare del trattamento è strettamente necessario per l'eventuale difesa in sede giudiziaria e stragiudiziale per periodo di tempo superiore a quello previsto dalla legge e comunque fino alla conclusione del giudizio.
Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno impiegati per il periodo di tempo superiore a quelli previsti dalla legge e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione e non oltre alla conclusione del giudizio.
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici e cartacei.
6. Gestione sistemi IT per il sito www.cercolavoro.com
I dati personali sono utilizzati, per il legittimo interesse del Titolare e degli Utenti, per la gestione la sicurezza delle infrastrutture tecnologiche (IT) relativo alla gestione amministrativa del server nonché di assistenza in caso di mal funzionamento.
Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR
Finalità del trattamento: gestione dei sistemi IT, incluse la gestione dell'infrastruttura, la continuità operativa del business e la sicurezza IT.
Natura del conferimento: obbligatoria - il mancato conferimento dei dati non ti consentirà di fruire del Servizio.
Periodo conservazione dati personali: le tue informazioni personali sono trattate per l’intera durata di fruizione del Servizio.
Trasferimento dati extra UE
I dati personali sono trattati anche fuori dall'Unione Europea presso: USA. Le condizioni di garanzia per il trasferimento sono: Clausole Tipo e Clausole contrattuali ad hoc (Art. 46 GDPR), . Per ottenere una copia delle condizioni di garanzia o dettagli su dove sono disponibili, e' possibile inviare una richiesta ai recapiti del Titolare del Trattamento.
Destinatari del trattamento
- Responsabili del Trattamento: società di hosting; società di servizi per la fatturazione elettronica.
- Soggetti Designati al Trattamento: personale dipendente e collaboratori autorizzati al trattamento dei dati.
- Titolari Autonomi: Autorità Giudiziaria e di Controllo.
Diritti dell'interessato - reclamo all'autorità di controllo
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai tuoi dati personali;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto di limitazione di trattamento - articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
- diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
- diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che ti riguardano per motivi legati alla tua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei tuoi dati a fini di marketing.
Qualora un trattamento sia basato sul consenso potrà revocare questo (revoca del consenso) Lei potrà inoltre revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Hai inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di te. Tuttavia, potremo adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l'esecuzione di un contratto con noi, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se hai prestato il tuo consenso.
In ogni caso, hai la possibilità di contestare la decisione, esprimere tue opinioni in proposito e chiedere l'intervento di una persona che possa rivederla.
Potrai proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.