Segretario/a Commerciale - Supporto gestionale e organizzativo

Per conto di azienda commerciale attiva nella distribuzione di beni di largo consumo, presente sul mercato nazionale e impegnata nel fornire prodotti di qualità a rivenditori e clienti diretti, si ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire all’interno del team della segreteria operativa.La risorsa selezionata collaborerà con la direzione e con gli uffici commerciali per garantire il corretto svolgimento delle attività di back office, coordinando i flussi informativi e supportando la gestione quotidiana delle relazioni aziendali.
Mansioni


Gestire il centralino e smistare le chiamate ai reparti di competenza;


Supportare la rete commerciale nella gestione degli ordini, offerte e documentazione di vendita;


Archiviare e aggiornare in modo ordinato la documentazione relativa a clienti, fornitori e contratti;


Redigere e inviare comunicazioni e report a clienti, fornitori e uffici esterni;


Collaborare con le aree amministrativa e logistica per il monitoraggio dei flussi operativi;


Aggiornare i dati nei gestionali aziendali e supportare la reportistica commerciale;


Fornire supporto organizzativo alle riunioni e agli eventi aziendali.


Requisiti richiesti


Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;


Buone capacità comunicative e relazionali;


Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione del lavoro;


Conoscenza operativa del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);


Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività multitasking;


Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o supporto commerciale.


Offerta e Benefit


Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;


Orario di lavoro full-time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);


Ticket restaurant giornalieri;


Parcheggio riservato per i dipendenti;


Formazione retribuita e affiancamento operativo con il team interno