Alla Hi Smart SRL siamo alla ricerca di un Impiegato Amministrativo e Contabile. La posizione prevede le seguenti mansioni principali:
- Gestione delle fatture attive e passive
- Registrazione delle operazioni contabili prima nota e scadenziari
- Gestione dei pagamenti e degli incassi
- Adempimenti fiscali IVA
- Riconciliazione dei conti
- Archiviazione e preparazione di report per la direzione
- Supporto con attività di segreteria generale e rapporti con clienti, fornitori e banche
- Emissione di DDT (Documenti di Trasporto) e fatture
- Registrazione delle fatture emesse e gestione scadenziario clienti
- Sollecito pagamenti e verifica degli incassi
- Registrazione ordini e fatture fornitori
- Registrazione prima nota cassa banca
- Tenuta dei registri IVA e calcolo mensile/trimestrale
- Riconciliazione dei conti e supporto nella chiusura periodica mensile, trimestrale e annuale
- Gestione archivio documentale cartaceo e digitale
- Predisposizione di report, presentazioni e documenti per la direzione
- Supporto nella gestione amministrativa del personale (es. presenze, trasferte, cedolini)
Competenze Chiave:- Conoscenza della lingua Inglese
- Precisione, autonomia e affidabilità
- Conoscenza dei principali software gestionali e di Office
- Resistenza allo stress, problem solving e capacità organizzative
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