Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese

Per conto di azienda operante nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese, si ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria, con compiti di supporto amministrativo e coordinamento operativo delle attività interne.
Attività principali

Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti di riferimento;
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
Predisposizione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative;
Supporto alle attività di back office e alle comunicazioni tra ufficio e reparti operativi;
Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il rispetto delle scadenze.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team;
Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo.

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi e proroga;
Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30-12:30 / 13:30-17:30);
Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti;
Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali.