Addetto/a alla Segreteria

Per conto di  azienda commerciale attiva nella fornitura di energia si seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto gestionale.La figura collabora con il team interno per garantire un’efficiente gestione documentale e amministrativa, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane d’ufficio.
Mansioni principali

Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali;
Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
Registrazione di presenze, giustificativi e documenti nel gestionale interno;
Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione agenda appuntamenti;
Predisposizione di report periodici e assistenza nelle pratiche amministrative di base.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzativa;
Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00;
 Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.