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- Accoglienza degli ospiti - Gestione e cura dell'ufficio: tenere in ordine sale riunioni, copisteria e spazi comuni - Coordinazione degli impegni delle risorse dell'azienda per organizzare meeting e call, con annessa gestione e prenotazione delle sale riunioni - Inventario e rifornimento delle forniture dell'ufficio, con conseguente contatto con fornitori - Gestione delle trasferte: prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio, parcheggi - Organizzazione lunch aziendali - Gestione di mail e telefonate - Gestione delle spedizioni, raccomandate e smistamento posta - Compilazione di documentazione e reportistica a supporto dei vari team - On boarding: gestione delle nuove risorse con accoglienza e preparazione delle postazioni - Gestione agenda del CEO - Affiancamento all'executive assistant del Founder di Lio - Affiancamento all'HR manager per la gestione eventi, sessioni, presentazioni, pubblicazione di annunci e post LinkedIn