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In qualità di Capo Segretario di Azienda, il professionista coordina e supervisiona le attività amministrative e segretariali per assicurare un'efficace gestione operativa dell'azienda.
Attività:
- Gestione dell'agenda e dell'organizzazione delle riunioni direzionali.
- Redazione di corrispondenza e documentazione aziendale.
- Supervisione del personale segretariale e amministrativo.
- Organizzazione dei viaggi e delle trasferte per i dirigenti aziendali.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
- Mantenimento dei protocolli di sicurezza e riservatezza dei dati aziendali.
- Elaborazione e controllo della documentazione legale e contrattuale.
- Supporto alla direzione nelle attività di gestione strategica e operativa.
Obiettivi:
- Assicurare un flusso efficiente di comunicazione e coordinamento all'interno dell'azienda.
- Garantire l'accuratezza e la puntualità della documentazione aziendale.
- Promuovere la collaborazione e l'efficienza tra i dipartimenti aziendali.
- Contribuire alla creazione di un ambiente di lavoro organizzato e produttivo.
- Sostenere la direzione nell'implementazione delle strategie aziendali e nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi.
In sintesi, il Capo Segretario di Azienda si occupa di supervisionare e coordinare le attività segretariali e amministrative per facilitare il funzionamento operativo e strategico dell'azienda, assicurando una gestione efficiente e la conformità alle procedure aziendali.
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