Segreteria/Presa appuntamenti - La Spezia

Sede di lavoro: La Spezia (SP)Orario: Full time, dal lunedì al venerdì.
Studio di consulenza con sede a La Spezia ricerca una risorsa da inserire con mansioni di segreteria generale e accoglienza clienti. La figura selezionata rappresenterà il primo punto di contatto con il cliente e fornirà supporto alle attività amministrative dello studio.
Mansioni principali:


Accoglienza dei clienti e gestione delle chiamate telefoniche,


Organizzazione degli appuntamenti e dell’agenda dei consulenti,


Gestione della posta cartacea ed elettronica,


Supporto nella redazione e archiviazione della documentazione amministrativa,


Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti,


Cura dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di ricevimento.


Requisiti richiesti:


Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali),


Ottime capacità comunicative e relazionali,


Precisione, riservatezza e buone doti organizzative,


Attitudine al lavoro autonomo e al contatto con il pubblico.


Si offre:


Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione,


Inserimento in un ambiente professionale e strutturato,


Formazione iniziale e affiancamento alle procedure interne.


I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato.