Segretaria - Ufficio Amministrativo

Per conto di un’importante realtà attiva nel settore Utilities, siamo alla ricerca di un/a Addetta Segreteria Junior da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La posizione è aperta anche a profili senza esperienza pregressa, motivati ad avviare un percorso di formazione e crescita nell’ambito segretariale e amministrativo aziendale. Principali responsabilità: Gestione e smistamento della corrispondenza aziendale (posta cartacea, email, telefonate in entrata e uscita) Redazione, aggiornamento e archiviazione di documenti amministrativi e reportistica interna Supporto alle attività giornaliere di segreteria e back office Accoglienza e gestione di clienti, ospiti e fornitori; cura delle comunicazioni interne ed esterne Collaborazione con i vari dipartimenti aziendali per assicurare il corretto flusso documentale e informativo Cosa offriamo: Ambiente professionale dinamico, orientato alla formazione continua e alla valorizzazione dei giovani Opportunità di acquisire competenze operative e trasversali Formazione pratica on the job con tutoraggio e affiancamento costante Requisiti richiesti: Ottime capacità comunicative e relazionali Problem solving e predisposizione al lavoro in team Buona padronanza degli strumenti informatici e digitali Disponibilità immediata all’inserimento Tipologia contrattuale: Contratto di apprendistato della durata di 3 anni Inclusione di tredicesima e quattordicesima mensilità Orario di lavoro full-time: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Sede lavorativa: Massa