Addetto/a Front Office - Reception

Descrizione dell’azienda:
L’azienda opera nel settore della consulenza, offrendo servizi di supporto HR efinanziario alle imprese locali. Con sede a Terni, si distingue per un approccioorientato al cliente e per un ambiente di lavoro professionale ma accogliente.                                   Gli uffici moderni, situati nel centro città, favoriscono la collaborazione e la crescitaprofessionale.                                                                                                                                  L’azienda si impegna a garantire un’esperienza di qualità per i clienti,promuovendo valori come cortesia e precisione.
Unisciti a un team che valorizza il contatto diretto con il pubblico.
Come Addetto/a Front Office - Reception, sarai il primo punto di contatto per clienti evisitatori, rappresentando l’immagine aziendale. Le tue attività includeranno:
* Accoglienza di clienti e visitatori presso la reception, fornendo informazioni esupporto.* Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai reparticompetenti.* Registrazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda aziendale per riunioni econsulenze.* Supporto nella redazione e invio di comunicazioni ufficiali, come email e lettere.* Archiviazione di documenti relativi ai clienti e aggiornamento dei dati nel sistemagestionale.* Coordinamento con il team amministrativo per la gestione di pratiche e documenti.* Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area reception per un ambienteaccogliente.
Sarai il volto dell’azienda, contribuendo a un’esperienza positiva per i clienti.
Requisiti richiesti:
* Ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio cortese eprofessionale.* Conoscenza di base di Microsoft Office e familiarità con gestionali aziendali.* Capacità di gestire situazioni stressanti con calma e risolvere problemirapidamente.* Aspetto curato e attitudine positiva al lavoro di squadra.
Offerta lavorativa:
* Contratto: Tempo determinato (12 mesi) con possibilità di proroga.* Orario: Full-time, lunedì-venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00.* Formazione: Affiancamento iniziale per apprendere le procedure aziendali.
 Sede: Terni, Umbria.