Addetto/a alla segreteria e presa appuntamenti - La Spezia

Studio di consulenza con sede a La Spezia, specializzato nell’assistenza a imprese e liberi professionisti, è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di: Addetto/a alla Segreteria e Gestione Appuntamenti.
La figura selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e avrà un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dello studio. Si occuperà principalmente della gestione dell’agenda, del centralino telefonico, dell’accoglienza e del supporto alle attività amministrative di base.
Lo studio valuta con interesse anche profili senza esperienza pregressa, offrendo un percorso formativo e un affiancamento iniziale per garantire un inserimento graduale e completo nel ruolo.
Responsabilità principali:


Gestione delle chiamate in entrata e in uscita,


Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti,


Accoglienza dei clienti presso lo studio,


Supporto nella preparazione di documenti e attività di segreteria generale.


Requisiti richiesti:


Ottime capacità comunicative e relazionali,


Precisione, ordine e predisposizione al lavoro di squadra,


Conoscenza di base del pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica,


Serietà, puntualità e voglia di apprendere.


Si offre:


Contratto full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì,


Formazione iniziale e affiancamento continuo,


Ambiente di lavoro professionale e collaborativo,


Possibilità di crescita all’interno dello studio.


Sede di lavoro: La Spezia