Addetto Back Office Logistico

Friem SpA, società leader nella conversione di energia, è alla ricerca di una figura Back Office.

La risorsa sarà inserita nel team Back Office Commerciale e Logistica, con l’obiettivo di garantire la corretta gestione dei flussi legati all’acquisizione, elaborazione ed inserimento degli ordini di vendita, la fatturazione e la gestione amministrativo/finanziaria delle commesse.

In parallelo si occuperà della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo l’emissione della documentazione in conformità alla fiscalità, e alle normative doganali.

Responsabilità principali:

• Supporto al reparto Commerciale per la gestione delle offerte e la contrattazione
• Controllo della documentazione contrattuale in entrata, inserimento degli ordini di vendita
• Fatturazione e monitoraggio di emissione/variazioni garanzie bancarie, recupero crediti
• Gestione e negoziazione Lettere di credito
• Coordinamento con PM, Procurement, Produzione, per garantire l’approntamento della merce nei tempi e nella modalità richieste
• Gestione e controllo della documentazione outbound di seguito elencata in maniera non esaustiva: ddt, CMR, IMO declaration, fatture proforma e commerciali, consolari, dichiarazioni e Certificati di Origine, packing list, bolle doganali export; Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici (3PL/4PL), per assicurare l’efficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni
• Assicurare la conformità delle operazioni alle normative internazionali (Incoterms, regolamenti doganali, restrizioni sulle merci)
• Gestone comunicazioni con i clienti, con efficace supporto alla risoluzione di eventuali problematiche
• Supporto al raggiungimento dei KPI aziendali

Competenze richieste:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in ambito logistico, preferibilmente in aziende manifatturiere o industriali
• Conoscenze in ambito contabilità per l’emissione e la gestione delle fatture
• Buona conoscenza delle normative internazionali e delle procedure import/export
• Problem solving e capacità di individuazione e gestione delle priorità
• Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team
• Precisione ed affidabilità

Completano il profilo:

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito logistico o economico)
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), scritta e parlata, per interagire con enti, clienti o fornitori internazionali
• Ottima conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word)

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