Addetto Back Office Amministrativo

Descrizione dell’annuncio:
Siamo alla ricerca di un Addetto Back Office Amministrativo per supportare le operazioni interne di un’azienda dinamica nel settore manifatturiero.                                                                          Il ruolo prevede la gestione di attività amministrative quotidiane, garantendo efficienza e precisione nei processi aziendali.                                                                                            Questa posizione è ideale per chi ama lavorare dietro le quinte, organizzando dati e supportando il team operativo.
Descrizione dell’azienda:
Impresa leader nella produzione di componenti meccanici per l’industria automobilistica, con sede a Terni.                                                                                                                              Fondata da imprenditori locali, focalizzandosi su innovazione e sostenibilità.                                                                                                                                       Negli ultimi anni, ha investito in tecnologie green per ridurre l’impatto ambientale, ottenendo certificazioni ISO per la qualità e l’ambiente.                                                                           L’azienda promuove un ambiente di lavoro collaborativo, con formazione continua e attenzione al benessere dei dipendenti, organizzando eventi team-building e offrendo flessibilità oraria dove possibile.
Attività da svolgere:
L’Addetto Back Office Amministrativo sarà responsabile della gestione della documentazione aziendale, inclusa la preparazione e l’archiviazione di fatture, contratti e report finanziari, garantendo che tutti i documenti siano aggiornati e conformi alle normative vigenti.                      Inoltre, si occuperà della coordinazione con i fornitori, verificando ordini, controllando consegne e risolvendo eventuali discrepanze attraverso comunicazioni via email o telefoniche, al fine di mantenere un flusso operativo fluido.                                                                                                                                           Un’altra attività chiave sarà il supporto alla contabilità, inserendo dati nei sistemi gestionali come SAP o Excel avanzato, elaborando resoconti mensili su spese e ricavi, e assistendo nella preparazione di bilanci provvisori per il management.                                                                      Dovrà anche gestire le risorse umane di base, come l’aggiornamento dei database dei dipendenti, la pianificazione di ferie e permessi, e la preparazione di documenti per assunzioni o cessazioni.                                                                                                                                 Infine, parteciperà a progetti di ottimizzazione interna, analizzando processi per proporre miglioramenti, come l’automazione di routine repetitive, e collaborando con altri dipartimenti per integrare dati da vendite e produzione, contribuendo così all’efficienza complessiva dell’azienda.
Requisiti richiesti:.
* Buona conoscenza di Excel, Word e software gestionali.
* Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Buone doti comunicative e spirito di squadra.
Offerta di lavoro:
Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga, orario full time dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.                                                                                                                        Inserimento con affiancamento iniziale per familiarizzare con i processi aziendali.                 Stipendio mensile lordo tra i 1300 e i 1500 euro, commisurato all’esperienza.