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14 anni

offerta di lavoro administrative coordinator torino black

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Black in breve

Azienda operante nel settore intrattenimento ed eventi sita in Torino (Moncalieri) con sede a Milano e Dubai.

Riepilogo Offerta (codice 512197284)
  • Data: 05-9-22
  • Località: TORINO
  • Area Funzionale: Amministrazione / Legale / Segreteria
  • Retribuzione: non specificato
  • Altre Info:
    • Tipologia: Offerta di lavoro
    • N.Posti: 1
    • Contratto: Altro
    • Orario: Full Time
    • Settore: Società di servizi - Meeting. fiere e congressi



administrative coordinator: dettaglio

Requisiti:

We are looking for ADMINISTRATIVE COORDINATOR.

Tasks:
- Follow administrative projects, systems, procedures, and policies.
- Maintains administrative workflow by studying processes and developing reporting.
- Managing the admin software for documentation and reporting
- Checking the invoices and the documentation from supplier and freelance
- Supervision of the administrative production department
- Managing of contracts and POs of the productions
- Supporting the GM with the new hiring
- Pays vendors, maintains facilities and office supply budget, and oversees other expenses necessary to the day-to-day administrative operations.
- Maintains the communication with the accountants and follow the day by day needed with them
- Schedules meetings, answers phones, and maintains digital and physical records.
- Following the insurance documentation for the company and the projects
- Support the partners of the company with Bank documentation
- Maintains continuity of work operations by documenting and communicating needed actions to management, discovering irregularities, and determining continuing needs.

Administrative Coordinator Skills:
- Attention to detail and organisation skills
- Precision and attention to detail is essential
- Supplier and internal/external relationships
- Innovation mindset and very high flexibility
- Experience with Microsoft Office - professional level of excel professional knowledge is required
- Insurance managing experience is considered a plus
- Administrative writing and editing skills
- Fluent in English

Experience:
- Past administrative experience - minimum 2 years
- Place of work - business travel are required

More details:
- Full time
- Flexible time
- Temporary contract with the aim of permanent contract
- Available for business trip

Please send CV with photo.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

L'annuncio per Administrative Coordinator Black NON E' PIU' ATTIVO

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