Senior Executive Associate
Paid parental leave, Breastfeeding breaks, Reasonable accommodation for persons with disabilities
Accetta candidati anche dalle province di:
AQ, FR, IT, LT, RI, RM, VT
Pubblicato il 09/09/2026
Responsabilità
- Fornire supporto amministrativo ed esecutivo al Direttore PFP, gestendo agenda, missioni, corrispondenza e briefing.
- Coordinare attività di comunicazione, operazioni, monitoraggio budget e approvvigionamenti.
- Gestire la pianificazione di viaggi, incontri ad alto livello e eventi con stakeholder interni ed esterni.
- Preparare documenti esecutivi, presentazioni, verbali e materiale di supporto.
- Monitorare scadenze, azioni e deliverable per garantire il corretto funzionamento dell’ufficio del Direttore.
Requisiti
- Almeno 6 anni di esperienza in supporto esecutivo, amministrazione d’ufficio o ruoli di gestione operativa.
- Esperienza comprovata nella gestione di agenda complessa, coordinamento di riunioni internazionali e supporto a senior manager.
- Elevata capacità di pianificazione, priorità e gestione di più attività contemporaneamente.
- Discrezione, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Competenze avanzate in Microsoft Word, Excel, PowerPoint e SharePoint.
Competenze linguistiche
- Conoscenza fluente della lingua inglese (obbligatoria).
- Conoscenza di un’altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite (arabo, cinese, francese, russo, spagnolo) è considerata un plus.
Benefici
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Congedo parentale retribuito, pause per allattamento e adeguate misure di accessibilità per persone con disabilità.
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