Portfolio Lease Specialist - Sostituzione Maternità

Chi siamo

Action è il discount non food in più rapida crescita in Europa, con oltre 2 500 punti vendita in 12 Paesi e quasi 80 000 dipendenti di 136 nazionalità.

Responsabilità

• Gestire l’intero processo Lead‑to‑Open Store, comprese richieste di trasporto, preparazione IP e aggiornamento dati nel sistema UGEO.
• Fornire supporto operativo al Country Real Estate Portfolio Manager e al team A‑CM nelle attività quotidiane di real estate.
• Coordinare e organizzare meeting di real estate, curando agenda, preparazione e logistica.
• Gestire prenotazioni di hotel e voli per i colleghi del Real Estate in conformità con le policy aziendali.
• Amministrare e archiviare tutta la documentazione relativa al real estate.
• Gestire gli ambienti SAP VIM e SAP RE‑FX, garantendo la corretta e puntuale elaborazione delle transazioni immobiliari.
• Revisionare e verificare i contratti di locazione standard per assicurare la conformità e i termini contrattuali chiave.
• Creare e mantenere i record dei nuovi store in SAP RE, inserendo correttamente i dati secondo gli accordi di locazione.
• Processare fatture, validando codifiche, accuratezza e conformità contrattuale.
• Essere il punto di riferimento per locatori e broker per risolvere discrepanze di fatturazione, pagamenti in ritardo e richieste documentali, coordinandosi con i team AP, GL, Housing e Cash Italy.
• Revisionare, riconciliare e commentare i report RERAPP mensili e settimanali, analizzando le differenze rispetto a SAP VIM.
• Preparare e inviare richieste di pagamento manuali quando necessario.
• Gestire pagamenti fiscali locali (es. TARI, CUP) e relative pratiche.

Requisiti

• Formazione professionale con 1‑3 anni di esperienza nel settore.
• Abilità nell’uso di diversi software, in particolare SAP.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Conoscenza avanzata di Office, soprattutto Excel.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno in sostituzione maternità (CCNL DMO Livello 3).
• Retribuzione annua lorda da 27 900 a 37 000 €.
• Fornitura di PC e cellulare.
• Modalità di lavoro ibrida (Hybrid Working).
• Accesso a Action Academy per lo sviluppo professionale.