Payroll Specialist

Cosa farai

• Gestire l'elaborazione completa delle buste paga per il mercato italiano, garantendo accuratezza, puntualità e conformità al CCNL Commercio e alla normativa vigente.
• Applicare e mantenere controlli solidi sui processi payroll, documentando procedure e requisiti specifici del Paese.
• Fungere da punto di riferimento per l'HR su tematiche payroll e benefit, supportando i team nel miglioramento dei processi.
• Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e gli adempimenti di fine anno.
• Amministrare i sistemi HR e payroll interni e contribuire al progetto di implementazione di SAP ADP GlobalView.
• Assicurare la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità, collaborando con il team Finance.
• Identificare inefficienze, standardizzare e migliorare i processi payroll implementando soluzioni innovative.
• Collaborare con i team di Business Technology per integrazioni payroll e miglioramenti di sistema.
• Coordinare fornitori esterni di payroll e benefit, gestendo i relativi rapporti.
• Fornire supporto operativo a Head of HR, HR Advisor e stakeholder chiave.

Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza nel payroll; esperienza nel retail o nei servizi è un plus.
• Padronanza dei calcoli payroll, imposte, contributi, previdenza complementare e adempimenti di legge.
• Conoscenza avanzata del diritto del lavoro italiano, CCNL Commercio e normativa previdenziale.
• Esperienza con adempimenti fiscali e contributivi (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e reportistica di fine anno.
• Esperienza end‑to‑end in processi payroll e in progetti di implementazione di sistemi payroll internazionali.
• Conoscenza operativa di SAP ADP GlobalView.
• Capacità di contabilizzare il payroll e riconciliarlo con la contabilità generale (GL).
• Esperienza nella definizione di controlli payroll, documentazione dei processi e miglioramento continuo.
• Collaborazione con team di Business Technology su integrazioni e testing (UAT).
• Gestione fornitori payroll esterni e rapporti con i vendor.
• Attenzione al dettaglio, capacità di individuare e risolvere anomalie nei dati.
• Ottima padronanza di Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 32.092 € e 39.118 €, in base a esperienza e competenze.
• Rituals Job Grade HO 14, appartenente alla Job Family HR Specialists.
• Ambiente di lavoro orientato al benessere, sostenibilità e cultura “Work with Heart & Soul”.