Impiegato/a alla segreteria – Settore Cosmetico

Per conto di azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di prodotti cosmetici, si ricerca un/una impiegato/a alla segreteria da inserire in organico.
La risorsa si occupa di attività segretariali e di coordinamento operativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto organizzativo ai reparti interni.
Mansioni:
Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori del settore beauty e cosmeticoAccoglienza e assistenza ai visitatoriArchiviazione e gestione di documentazione commerciale e amministrativa, tra cui contratti con distributori, preventivi e schede tecniche di prodottoGestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta), con particolare attenzione alle esigenze del settore cosmeticoSupporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti marketing, vendite e customer care
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguisticoBuone capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto con una clientela esigente e professionaleBuona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitaliDoti organizzative e precisioneConoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale
Offerta:
Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi e stabilizzazione successivaFormazione on the job nel contesto dinamico di un’azienda in crescita nel settore cosmeticoOrario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.