Stiamo cercando un impiegato amministrativo da integrare stabilmente nel nostro team. La posizione non è una sostituzione temporanea, ma è mirata a individuare una risorsa che possa crescere con noi e diventare una figura di riferimento nell'area amministrativa.
Responsabilità principali:
- Gestione operativa delle attività amministrative dell'ufficio.
- Monitoraggio dello scadenzario pagamenti, adempimenti e scadenze contrattuali.
- Gestione del centralino, delle chiamate e della corrispondenza email.
- Redazione di report, prospetti riepilogativi e rendicontazioni.
- Preparazione, invio e gestione della documentazione verso la Pubblica Amministrazione.
- Organizzazione e aggiornamento dell'archivio, sia cartaceo che digitale, con classificazione, archiviazione e ricerca documenti.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in mansioni simili di segreteria o amministrazione.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Capacità di gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione e competenza nell'invio di documenti e richieste.
- Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestendo priorità e scadenze.
- Buone capacità relazionali e comunicative, sia al telefono che per iscritto.
- Preferibile conoscenza nella gestione dei formulari dei rifiuti; formazione interna fornita se necessario.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo determinato, con reali prospettive di inserimento stabile.
- Un ruolo ben strutturato con responsabilità crescenti.
- Formazione interna su procedure e strumenti utilizzati, incluso, se necessario, la gestione dei formulari dei rifiuti.
- Ambiente di lavoro organizzato che valorizza affidabilità, continuità e crescita professionale.
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