Executive Associate – Evaluation Office, Rome

Chi cerchiamo

Professionista con almeno sei anni di esperienza in supporto amministrativo, gestione operativa e comunicazione a livello dirigenziale.

Responsabilità

• Gestione della corrispondenza, e‑mail e telefonate per il Direttore della valutazione.
• Redazione di risposte a richieste di informazioni e coordinamento delle comunicazioni sensibili.
• Organizzazione dell’agenda, pianificazione di riunioni e viaggi ufficiali.
• Preparazione di materiali di briefing e documentazione per firme.
• Supporto logistico a eventi, conferenze e attività di capacity development.
• Monitoraggio del budget, registrazione delle spese e supporto alla chiusura finanziaria.
• Gestione delle forniture, attrezzature d’ufficio e aggiornamento degli inventari.
• Supporto alla procedura di procurement, preparazione di contratti e caricamento di documenti su VISION.
• Mantenimento di elenchi aggiornati di fornitori, partner e consulenti.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria; preferibile formazione tecnica o universitaria.
• Almeno sei anni di esperienza amministrativa, esecutiva o di segreteria.
• Ottime capacità di project management, collaborazione e problem solving.
• Conoscenza avanzata della suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Competenze organizzative, pianificazione e gestione delle priorità.
• Elevata riservatezza, iniziativa e buon giudizio.
• Conoscenza della lingua inglese a livello professionale; la conoscenza dell’italiano è un plus.
• Conoscenza di SharePoint e del sistema VISION è considerata un valore aggiunto.

Benefici

• Pacchetto retributivo competitivo.
• Congedo parentale retribuito e pause per l’allattamento.
• Possibilità di adeguamenti ragionevoli per persone con disabilità.