Clinical payments specialist

Responsabilità

• Gestire i pagamenti agli investigatori end‑to‑end per studi clinici globali, dalla configurazione all’archiviazione finale.
• Raccogliere le informazioni necessarie da team, sistemi e strumenti per garantire l’elaborazione corretta dei pagamenti.
• Verificare i termini contrattuali, i budget di studio e i piani di pagamento per assicurare la conformità alle Clinical Trial Agreements.
• Ricercare e risolvere discrepanze di pagamento, inclusi under‑payment e over‑payment.
• Eseguire riconciliazioni periodiche e mantenere registri finanziari accurati.
• Analizzare la spesa pianificata vs. reale dei pagamenti agli investigatori e comunicare i risultati ai team di progetto.
• Elaborare previsioni di budget relative ai pagamenti e fornire insight finanziari.
• Preparare e distribuire report mensili consolidati sullo stato dei pagamenti.
• Fungere da punto di contatto principale per domande sui pagamenti degli investigatori.
• Partecipare a riunioni con clienti, team di progetto e discussioni cross‑funzionali.
• Supportare audit, ispezioni regolatorie e iniziative di miglioramento dei processi.

• Almeno 2 anni di esperienza in CRO, azienda farmaceutica o ruolo analogo con gestione dati finanziari, contratti o project management.
• Laurea triennale o quadriennale, oppure esperienza equivalente.
• Conoscenza delle normative ICH, GCP, FDA o direttive UE e requisiti locali.
• Solida comprensione di dati finanziari, contratti, budget, piani di pagamento e riconciliazioni.
• Elevata competenza in Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Publisher).
• Eccellenti capacità comunicative in inglese; la conoscenza di altre lingue (giapponese, mandarino, turco) è un plus.
• Spiccate capacità analitiche, problem solving e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Elevate competenze interpersonali e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team internazionali.

• Opportunità di lavorare in un ambiente di ricerca clinica globale.
• Full‑time con esposizione a operazioni di pagamento internazionali e collaborazione cross‑funzionale.
• Sviluppo professionale tramite formazione specifica al ruolo.
• Collaborazione con team clinici, finanziari e di project management.
• Esposizione a requisiti regolatori internazionali e processi di trial clinici.
• Ambiente di lavoro inclusivo e orientato alla diversità.