BACK-OFFICE & COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO – MARINA DI CARRARA

Nota realtà imprenditoriale con sede a Marina di Carrara ricerca una figura di supporto per il proprio ufficio amministrativo.
L'esigenza principale è l'inserimento di una risorsa capace di gestire in autonomia il flusso documentale e le scadenze aziendali, garantendo ordine e precisione nei processi interni. Si richiede disponibilità immediata per l'avvio delle attività.
COSA FARAI OGNI GIORNO?
La posizione integra mansioni esecutive e di coordinamento:


Ciclo Attivo e Passivo: Supporto nella preparazione dei documenti contabili (fatturazione, note di credito) e monitoraggio dei pagamenti.


Archiviazione Digitale: Catalogazione rigorosa dei documenti, gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei flussi informativi interni.


Segreteria di Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di meeting/trasferte e interfaccia diretta con fornitori e consulenti esterni.


Accoglienza Professionale: Ricevimento di clienti e partner commerciali presso la sede, curando l'immagine e il primo contatto aziendale.


IL TUO PROFILO


Tecnologia: Padronanza assoluta dei principali software gestionali e del pacchetto Office (con focus specifico su Excel).


Soft Skills: Capacità di sintesi, forte resistenza allo stress e attitudine al multitasking (gestione di più compiti contemporaneamente).


DETTAGLI DEL CONTRATTO


Inquadramento: Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.


Orario di lavoro: Full-time, 40 ore settimanali (Lunedì - Venerdì).


Valore aggiunto: Possibilità di operare in un contesto solido, con processi strutturati e un team coeso.


Sede operativa: Marina di Carrara (MS).