Assistente back office

Sei una persona organizzata, precisa e con una naturale propensione alle relazioni umane? Hai da poco terminato gli studi e cerchi un'opportunità part-time che ti permetta di entrare nel mondo del lavoro sviluppando competenze concrete in ambito amministrativo e gestionale? Per il mio studio professionale sto cercando una figura di Assistente di Back Office e Segreteria in modalità part-time. La risorsa lavorerà a stretto contatto con me, diventando il punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana delle attività dello studio e dei rapporti con i clienti. Non è richiesta una pregressa esperienza nel ruolo; ciò che conta davvero sono la voglia di imparare, la precisione e l'entusiasmo.

Di cosa ti occuperai? Le tue attività quotidiane:

• Accoglienza e Relazioni con i Clienti: Gestione del primo contatto telefonico ed email, filtro delle comunicazioni e gestione del calendario appuntamenti.


• Supporto Amministrativo: Archiviazione digitale dei documenti, inserimento dati per la prima nota e preparazione della documentazione per il commercialista.


• Organizzazione dell'Ufficio: Monitoraggio delle scadenze principali e gestione delle attività quotidiane di back office per garantire l'efficienza dello studio.

Cosa cerco in te:

• Formazione: Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico, commerciale, linguistico o amministrativo.


• Competenze Digitali: Ottima familiarità con il pacchetto Office (Word, Excel), utilizzo della posta elettronica e dei sistemi di condivisione file (Google Drive, OneDrive).


• Soft Skills: Forte precisione, puntualità, ottime doti comunicative e attitudine al problem solving.

Cosa ti offro:

• Formazione continua: Ti guiderò passo dopo passo per farti acquisire autonomia nella gestione amministrativa e di back office.


• Flessibilità e Work-Life Balance: Contratto part-time ideale per conciliare il lavoro con i tuoi spazi personali o di studio.


• Inquadramento contrattuale: Tipologia contrattuale e compenso saranno commisurati all'effettiva esperienza e al profilo della candidata; valutiamo con interesse l'attivazione di tirocini formativi per neodiplomate.


• Ambiente di lavoro: Un contesto professionale sereno, collaborativo e orientato alla crescita.


• Benefit: Cellulare aziendale, computer aziendale, lavoro da casa, disponibilità al pendolarismo o trasferimento a Massa, Toscana.