Addetto/a Segreteria e Back Office – Supporto Organizzativo e Gestione Attività per il Pubblico

Per conto di azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività rivolte al pubblico, si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a e supporto Back Office, per attività di coordinamento amministrativo.
La risorsa fornisce assistenza nelle comunicazioni interne, nella gestione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale.
Attività previste:

accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti;
inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti;
supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office;
archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative.

Requisiti richiesti:

diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base);
doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità;
attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati.

Offerta e benefit:

contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione;
formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.