Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

Per conto di azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese, si ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali:

Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
Capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga 
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Buoni pasto giornalieri
Formazione retribuita e affiancamento